İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ FİLM FESTİVALİ (İKÇÜ FİLM FEST)

KISA FİLM, BELGESEL FİLM ve ÖĞRENCİ FİLMLERİ YARIŞMASI YÖNETMELİĞİ – 2025

 

İKÇÜ FİLM FESTİVALİ, İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ TARAFINDAN 27-30 MAYIS 2025 tarihinde İzmir’de düzenlenecektir. 

Festivalin İngilizce ismi IKCU FILM FESTIVAL’dır.

1. AMAÇ VE NİTELİK

Festival Yönetimi İKÇÜ FİLM FESTİVALİ’ni aşağıda belirtilen amaçlara ulaşılmasını sağlayabilmek için düzenlemektedir:

- Çeşitli sinema eserlerini gençler ve sinemaseverlerle buluşturmak.

-İzmir’de sinema alanına yeni bir yaklaşım getirerek kent değerine katkıda bulunmak.

-İzmir ve Çiğli’nin kültür-sanat alanına katkı sağlamak.

 -Genç nesli sinema sanatına yöneltmek ve nitelikli ürünler vermesi için motivasyon sağlamak.

 - Yapımcı, yönetmen, senarist, oyuncu ve teknik alt yapı kuruluşlarını İzmir’de gençlerle buluşturmak.

 -Sinema ile bağı bulunan diğer sanat dallarını festival kapsamında desteklemek.

 -Ana akım sinema dışında kalan kısa kurmaca, belgesel ve canlandırma filmlerinin seyirci ile buluşmasında aracı olmak, bu filmlerin üretimini desteklemek.

 -Kültürel değerlerimizin geliştirilmesi ve tanıtılmasına katkı sağlamak.

1. FESTİVAL YÖNETİMİ ve ORGANİZASYON

İKÇÜ FİLM FESTİVALİ, İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi himayesinde organize edilmekte olup festival yönetim ve organizasyonu Festival Yönetim Kurulu tarafından yürütülmektedir.

Karar Yetkilisi

Festivalin karar yetkilisi İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Film Festivali Yürütme Kuruludur. 

Organizasyon Birimleri

• Festival Direktörü  
• Festival Yürütme Kurulu
• Festival Koordinatörlüğü

 

Festival Direktörü 

• İKÇÜ Film Festivali, İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi himayesinde yapılmakta olup Festival Direktörü Burak Taylan Yılmaz’dır. Organizasyonu İKÇÜ Medya ve İletişim Topluluğu tarafından yapılmaktadır.

Festival Yürütme Kurulu

• Festival Yürütme Kurulu, festival direktörü tarafından oluşturulur. Festival direktörü uygulama projesini değerlendirir, anlaşmazlıkları karara bağlar. Kararları kesindir. Festival yürütme kuruluna festival direktörü başkanlık eder. 
• Festival Yürütme Kurulu, bir başkan ve festival koordinatörlüğü üyelerinden oluşur. Gerek duyulduğunda üye sayısının artırılmasına Festival Direktörü karar verir.
• Festival yönetim kurulunun görevleri:
  • Festival ile ilgili kararları almak.
  • Festivalin organizasyonu ile ilgili gerekli düzenlemeleri takip etmek.
  • Festival ile ilgili gelen talepleri karara bağlamak
  • Festivalin ihtiyaç duyduğu çalışma grubu ve komisyonları oluşturmak.
• Festival ile ilgili ortaya çıkabilecek tüm anlaşmazlıklarda muhatap festival yönetim kuruludur ve nihai karar verme yetkilisidir.

Festival Koordinatörlüğü

• Festival Koordinatörlüğü festivalin eksiksiz gerçekleştirilebilmesi için gerekli olan tüm teknik ve idari süreçleri takip etmekle yükümlüdür.
• Festival Koordinatörlüğü’ne Festival Koordinatörü başkanlık eder.
• Festival Koordinatörü, Festival Direktörü tarafından Festival Yönetim Kurulu ve İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Rektörlüğü oluruyla belirlenir. Festival Koordinatörü Festival Yürütme Kurulu bilgisi dahilinde hazırladığı uygulama projesinin işleyişini koordinatörlükler, yardımcı koordinatörler ve hizmet grupları vasıtasıyla sağlar. 

Yetki ve Sorumluluk

• Festivalin programları, hazırlanan festival projesi çerçevesinde, Festival Yürütme Kurulu, Festival Koordinatörlüğü ve bağlı birimleri tarafından uygulamaya geçirilir. 
• Başvuruları kabul ve ret yetkisi, ilgili yönetmelik ve yönergeler çerçevesinde, Festival Yürütme Kurulu ve Festival Koordinatörü tarafından kullanılır.
• Ön jüri ve ana jüriler, festival yönetimi tarafından seçilen alanında uzman kişilerden oluşur.

1. KAPSAM

3.1. 27-30 Mayıs 2025 tarihleri arasında gerçekleştirilecek olan İKÇÜ FİLM FESTİVALİ, yönetmen, yapımcı ve herkesin katılabileceği kısa film, belgesel film ve öğrenci filmleri festivali/yarışmasıdır.

3.2. Yarışmaya, 3.1. maddede belirtilen türde yapımların yönetmeni (birden fazla yönetmen varsa yazılı onay belgesi alınmalıdır) ya da yapımcısı başvurabilir.

1. YARIŞMAYA KATILIM KOŞULLARI

4.1. Yarışmaya 01 Ocak 2023 ve sonrasında tamamlanmış filmler başvurabilir. Festivalde yer alacak filmler uluslararası kapsamda değerlendirilecektir.

4.2. Yarışma ‘Kısa film’ ‘Öğrenci filmleri’ ‘Belgesel film’ olmak üzere üç kategoride düzenlenecektir. Yarışmaya 20 dakikadan uzun olmayan (jenerik dahil) kısa filmler ile öğrenci filmleri ve 60 dakikadan uzun olmayan (jenerik dahil) belgesel filmler katılabilir. Süre konusunda %10 tolerans tanınır.

4.3. Yarışmaya gönderilecek olan filmlerde, Türkçe dışında bir dil kullanılmışsa mutlaka Türkçe alt yazı bulunması gerekmektedir.

4.4. Yarışmanın kısa film kategorisine kurmaca, deneysel, canlandırma türünde filmler ile yapay zeka ile üretilmiş filmler başvurabilir.

Öğrenci filmleri kategorisine kurmaca, belgesel, deneysel, canlandırma türünde filmler ile yapay zeka ile üretilmiş filmler başvurabilir..

4.5. Her kategoride en az 5 filmin başvurması koşuluyla, yarışmaya katılacak filmler arasından ön jürinin belirleyeceği filmler, yarışma ve festival gösterimi kapsamında ana jüri ve izleyici ile buluşacaktır.

4.6. Yarışmaya gönderilecek film kopyalarının teknik açıdan gösterime uygun nitelik taşıması zorunludur. Gerekli teknik yeterliği karşılamayan filmler yönetmenin uyarılmasına gerek kalmadan yarışma dışı bırakılır. 

4.7 Yarışmaya tek bir kategoride ve en fazla iki film ile başvurulabilir. Birden fazla kategoride ya da ikiden fazla eser ile yapılan başvurularda karar festival yönetimine aittir.

4.8. Daha önce ulusal ya da uluslararası yarışmalara katılmış ya da bu yarışmalardan ödül almış olmak başvuruya engel değildir.

4.9. Başvurular, ikcufilmfest.info@ikcu.edu.tr üzerinden yapılacaktır. Olası bir sorunla karşılaşıldığında  ikcufilmfest.program@ikcu.edu.tr  adresine mail gönderilerek de iletilebilir. Kargoyla başvuru kabul edilmeyecektir.

4.8. Yarışma dışı gösterim başvuruları  ikcufilmfest.program@ikcu.edu.tr üzerinden yapılacaktır.

4.9 Başvuru için aşağıdaki gereklilikleri yerine getirmek başvuran kişinin sorumluluğundadır.

1. Filme ait online izleme linki (Festival bitiş tarihine kadar aktif olmalıdır).
2. Filmin Türkçe sinopsisi (Word dosyası, en fazla 250 sözcük)
3. Filmden 3 adet fotoğraf (Çözünürlük 300 dpi / Fotoğrafların kısa kenarı 15 cm olmalıdır)
4. Yönetmenin özgeçmişi (Word dosyası, 250 sözcük) ve filmografisi
5. Yönetmen fotoğrafı
6. Filmin afişi (varsa)
7. Online başvuru formu

Yarışma Filmlerinin Gösterime Sunulması

• Yarışmaya başvuran filmler, ön değerlendirme yapılabilmesi için ön jüri tarafından izlemeye alınır. 
• Yarışmada finale kalan filmler, 27-30 Mayıs 2025 tarihleri arasında İzmir’de festival yürütme kurulu tarafından açıklanan salonlarda gösterilecektir. 

SON BAŞVURU TARİHİ: 30 NİSAN 2025 Saat 23:59’dur. 

1. DEĞERLENDİRME

Değerlendirme iki aşamalı olarak yapılacaktır.

5.1. Ön Değerlendirme

• Ön değerlendirme jürisi, festival yürütme kurulu tarafından belirlenir ve en az 3 kişiden oluşur.
• Festival yürütme kurulu ön jüri üyelerinin kimliklerini açıklama veya saklı tutma hakkına sahiptir.
• Ön jüri tarafından yarışmaya uygun bulunmayan filmler, festival yönetimince yarışma dışı bırakılabilir veya yarışma dışında gösterim programına alınabilir.
• Ön değerlendirmeyi geçen filmler 30 Nisan 2025 tarihinden sonra festival sosyal medya hesaplarından duyurulacaktır.

 

 

5.2. Son Değerlendirme

• Finale kalarak yarışmaya hak kazanan filmlerin nihai değerlendirmesi, kısa film, öğrenci filmleri ve belgesel film kategorilerinde belirlenecek ana jüri tarafından yapılacaktır.
• Ana jüri çalışmalarını festival tarihleri arasında yapacaktır.
• Ana jüri, Festival yönetimi tarafından alanında uzman kişiler olmak üzere her kategoride en az 3’er kişiden oluşturulacak ve kamuoyu ile paylaşılacaktır.
• Ön jüri ve ana jürinin kararları kesindir.
• Yönetmelik işleyişine yardımcı olmak üzere, oy hakkı olmayan 2 festival temsilcisi, gerek görüldüğü takdirde ön jüri ve ana jürinin film izleme çalışmalarına ve değerlendirmelerine katılabilecektir.

6.ÖDÜLLER

Ödül almaya hak kazanan filmlerin yönetmenlerine/yapımcılarına verilecek ödüller aşağıda belirtildiği gibidir;

Kısa Film Kategorisi Yarışma Ödülleri

• En İyi Film Ödülü: Ödül Heykelciği- 20.000 TL
• Kısa Film Yönetmenleri Derneği Jüri Özel Ödülü: Ödül Heykelciği-Yapım Desteği

Belgesel Film Kategorisi Yarışma Ödülleri

• En İyi Film Ödülü: Ödül Heykelciği-20.000 TL

Öğrenci Filmleri Kategorisi Yarışma Ödülleri

• En İyi Film Ödülü: Ödül Heykelciği-20.000 TL
• Kısa Film Yönetmenleri Derneği Jüri Özel Ödülü: Ödül Heykelciği-Yapım Desteği

 

1. TELİF HAKKI ve GÖSTERİM

Yarışma filmlerinin gösterim hakkı 2025 yılı sonuna kadar İkçü Film Festivali ve İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi’ne aittir. Bunun için herhangi bir bedel ödenmez.

Festivale gönderilecek filmlere ait görseller gerek görüldüğü taktirde sonraki yıllarda düzenlenecek festivallerin tanıtım materyallerinde kullanılabilecektir.

Festivalde gösterilen ya da ödül alan tüm eserlerle ilgili doğabilecek telif hakları ihlallerinden başvuru sahibi sorumludur.

1. YÜRÜRLÜK

1. Bu yönetmelik kapsamı dışında kalan tüm hususlarda ve doğabilecek anlaşmazlıkların çözüme bağlanmasında Festival Yürütme Kurulu yetkilidir.
2. Yönetmelikte değişiklik hakkı festival yönetimine aittir.
3. İkçü Film Festivali’ne katılacak tüm yönetmen ve yapımcılar internet üzerinden başvuru yaparak, bu yönetmeliği ve Başvuru Formunda bulunan tüm hükümleri kabul ve taahhüt etmiş sayılır.

 

 

İKÇÜ FİLM FESTİVALİ

E-Posta: ikcufilmfest.info@ikc.edu.tr

Not: Başvurular çevrim içi olarak yapılacaktır. Şahsen veya posta yoluyla başvuru kabul edilmeyecektir.